Taller funciones de texto

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SUBTOTALES.xls

objetivos de este taller:

  • Aprender a utilizar autosuma.
  • utilizar los formatos de texto y fecha.

En este ejercicio se utilizará la característica Autosuma que incorpora Microsoft Excel. Para su realización seguiremos los siguientes pasos:

Modificar el formato de las fechas para que aparezcan como 9-oct-2000.
– Para ello se selecciona el rango de las fechas (B3:B20).
– Seleccionar la opción del menú Formato –> Celdas y en la Ficha Numero seleccionamos
Categoría: Personalizada y en Tipo introducimos: d-mmm-aaaa (“d” muestra los días con
un dígito para los dias del 1 al 9 y dos dígitos para el resto; “mmm” muestra la abreviatura
del mes y “aaaa” muestra el año con cuatro dígistos; “-“ es el separador que hemos
escogido).
3. Insertar una fila al final de cada usuario con el total de documentos.
– Para insertar una fila, seleccionamos la fila por encima de la cual vamos a insertarla, a
continuación seleccionamos la opción Insertar -> Filas.
– Para insertar los subtotales de documentos para cada usuario:
– Usuario PPEROTE: seleccionamos la celda C5, pulsamos el botón Autosuma de la
barra de herramientas, automáticamente se marcará el rango C3:C4 que queda por encima de la celda donde se está introduciendo la fórmula, y en la celda C5
aparecerá la función =SUMA(C3:C4).
– Repetimos este proceso para todos los usuarios.
La tabla quedará:

4. Calcular el total de documentos de todos los usuarios.
– Al final de la tabla repetimos el proceso anterior. Seleccionamos la celda C25 y pulsamos
el botón Autosuma, pero en este caso Excel, detecta que en la columna que se va a
sumar ya se han calculado unos subtotales, y automáticamente selecciona sólo estas
celdas, y no todo el rango, para sumar.

5. Calcular la media diaria de documentos.
– Para ello habrá que dividir el total de documentos que acabamos de calcular entre el
número de días.
– El número de días transcurridos se calculará a partir de la fecha inicial (B1) y final (D1),
con la función DIAS360 que calcula el número de días transcurridos entre dos fechas.
Por tanto la media diaria de documentos =C25/DIAS360(B1;D1).
6. Guardar el libro con el nombre “SUBTOTALES”.

9 comentarios sobre “Taller funciones de texto

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