TIPOS DE DATOS

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TIPOS DE DATOS

En una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda. Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc… En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Errores en los datos

Cuando introducimos una fórmula en una celda puede ocurrir que se produzca un error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o no.

pantalla error

Cuando nos avisa del error, el cuadro de diálogo que aparece tendrá el aspecto que ves a la derecha:

Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic sobre el botón Sí o rechazar utilizando el botón No.

Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la celda con un símbolo en la esquina superior izquierda tal como esto:aviso error.

Al hacer clic sobre el símbolo aparecerá un cuadro como información error que nos permitirá saber más sobre el error.

Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro anterior se mostrará un cuadro u otro, siendo el más frecuente el que aparece a continuación:

información error

Este cuadro nos dice que la fórmula es incoherente y nos deja elegir entre diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que la fórmula de la celda no tiene el mismo aspecto que todas las demás fórmulas adyacente (por ejemplo, ésta sea una resta y todas las demás sumas).

Si no sabemos qué hacer, disponemos de la opción Ayuda sobre este error.

Si lo que queremos es comprobar la fórmula para saber si hay que modificarla o no podríamos utilizar la opción Modificar en la barra de fórmulas.

Si la fórmula es correcta, se utilizará la opción Omitir error para que desaparezca el símbolo de la esquina de la celda.

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO , siendo TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:

##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

#¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos.

#¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.

#¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.

#N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.

#¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.

#¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.

#¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.

También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina superior izquierda tal como: error valor. Este símbolo se utilizará como hemos visto antes.

EJERCICIOS DE EXCEL

Solo una respuesta es válida por pregunta.  EXPLICA EN TU CUADERNO LAS RESPUESTAS PORQUE  ES FALSO Y PORQUE ES VERDADERO

1. Una hoja de cálculo de Excel2007 está formada por tres hojas diferentes.
a) Verdadero.

b) Falso.

2. El número de hojas de un libro puede variar entre 0 y 255.
a) Verdadero.

b) Falso.

3. Si pulsamos la combinación de teclas CTRL+INICIO la celda activa pasará a ser la A1.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. Una fórmula es una operación que deberá realizar Excel2007 y que siempre empieza por el signo =.
a) Verdadero.

b) Falso.

5. Para ir a la última fila de la columna en la que nos encontramos, pulsamos…
a) CTRL+FIN.

b) FIN y a continuación FLECHA ABAJO

c) FIN.

6. Si estamos escribiendo datos en la celda A1, para introducirlos en la celda y situarnos en la celda siguiente, A2…
a) Pulsamos INTRO.

b) Hacemos clic sobre el cuadro de aceptación de la barra de fórmulas.

c) Cualquiera de las dos primeras opciones

d) Ninguna de las opciones anteriores

7. Si queremos modificar el valor de una celda, nos situamos en la celda, y…
a) Pulsamos F2, por lo que el cursor estará preparado para modificar la celda.

b) Hacemos clic directamente en la barra de fórmulas para modificar la celda.

c) Cualquiera de las dos primeras opciones

d) Ninguna de las opciones anteriores

8. De las siguientes fórmulas, ¿cuál es correcta?.
a) 10+25

b) =A1:10

c) =A1+D4

d) Las tres anteriores son correctas

9. Si estamos modificando el contenido de una celda y pulsamos la tecla ESC…
a) Se borrará lo que había escrito en la celda

b) Saldremos de Excel.

c) Aparecerá en la celda el valor que había antes de modificarlo.

10. El botón sirve para…
a) Visualizar la última hoja del libro de trabajo.

b) Visualizar la Hoja siguiente.

c) Pasar a la siguiente celda

DESARROLLA ESTA ACTIVIDAD EN  EXCEL Y  HAS TUS COMENTARIOS EN EL CUADERNO DE TECNOLOGIA CADA PUNTO LO DEBES DE EXPLICAR

1 Si no tienes abierto Excel, ábrelo para realizar los ejercicios planteados a continuación.

2 Utilizando una combinación de teclas accede a la celda B1, a continuación a la B2, C2, C1,y B1.

3 Utilizando la barra de menús accede a la celda AB200, a continuación a la C3, B99 y P87.

4 Utilizando una combinación de teclas ves directamente a la celda A1, a continuación a la A65536, IV65536 y IV1.

5 Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación a la B45 y T120.

6 Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.

7 Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación a la hoja anterior (Hoja2).

8 ves a la celda A1 de la Hoja1.

9 Escribe el número 100.

10 Escribe 200 en la celda B1.

11 Multiplica el contenido de la celda A1 por el contenido de la celda B1 y escribe el resultado en la celda D1.

12 Modifica el valor de la celda A1 por 2.

Observa el resultado de la celda D1.

13 Escribe el texto Esto es una prueba en la celda A3.

14 Escribe 30 en la celda B3.

¿Qué pasa con lo que hay en la celda A3?

15 Escribe el número 458962547896523648 en la celda A5.

¿Qué pasa?

16 Cierra el libro sin guardar los cambios.

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13 comentarios en “TIPOS DE DATOS

    lency escribió:
    septiembre 15, 2010 en 7:02 am

    Profe El Segunto Punto No Se Encuentra En El Texto Etonses????

      solvasquez respondido:
      septiembre 15, 2010 en 9:56 pm

      lo debes de consultar.

    cindymile 8.1 escribió:
    septiembre 15, 2010 en 7:12 am

    profe ut nos va a enseñar diseño gráfico?
    seria estupendo, además en los temas para el 3 y 4 periodo teniamos diseño gráfico

    Lency escribió:
    septiembre 20, 2010 en 2:33 pm

    Hasy Si Seria Muy Bueno

      valen escribió:
      septiembre 21, 2010 en 4:10 pm

      uff mas!!!
      seria de lo mejor!!

    anonimatoooo escribió:
    septiembre 21, 2010 en 1:03 pm

    prof no se como subir una foto al facebook me enseña por fa

      solvasquez respondido:
      septiembre 23, 2010 en 8:23 am

      bueno debes de crear un album de fotografias y luego hay una opcion de subir fotografias, en clase tambien me puedes preguntar para darte mas claridad.

    juan felipe escribió:
    febrero 7, 2011 en 4:14 pm

    este es el taller de hoy que hay que desarollar y o cual es el nombre

      solvasquez respondido:
      febrero 8, 2011 en 4:05 pm

      de que grado por favor?

    camila escribió:
    febrero 15, 2011 en 10:35 am

    profesora este el es otro taller de excel es la segund aparte de de la introducion a excel o qeu

    aleja.507@hotmail.com escribió:
    febrero 16, 2011 en 12:12 am

    profe el ultimo punto no lo entiendo ahy dice que tenemos que explicar pero no se que es lo que tenemos que explicar … O solo ahy que copiar eso en el cuaderno ??

    camila escribió:
    febrero 16, 2011 en 10:28 am

    profe este taller ay k hacerlo pero es k son 2

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